【会計】「作業日付」機能を利用して効率よく伝票チェック！

 こんなことで困っていませんか？

• 入力済みの仕訳を見て「これって、いつ入力した伝票だっけ…？」というときに、すぐ確認できるようにしたい！
• 修正したい伝票を、入力作業をした日付で絞り込んで簡単に見つけたい！

やってみよう！

入力した伝票をチェックしたり、修正したい伝票を探したいときに、素早く見つけたいという声をよくお聞きします。

以前に「その日に入力した取引だけを一瞬で見つけだそう！」で、「今日入力した取引だけ」を素早くチェックできる方法をご紹介しました。今回は似たような状況として、「この仕訳はいつ入力したんだっけ？」と気になったり、複数の担当者で分担して入力されている場合に「X月X日に入力した分だけ」をチェックしたい場合などに使えるテクニックをご紹介します。

1）まずはクイックナビゲータの「取引」タブから「仕訳日記帳」アイコンをクリックします。

2）画面の上部にある「表示設定」ボタンをクリックすると、「項目の表示設定」画面が表示されます。ここで[作業日付]にチェックを入れて、「OK」ボタンをクリックしましょう。
_{※もしグレーアウトされてチェックが付けられない場合は、「項目の表示設定」画面の一番上の[表示サイズを自動的に切り替える]のチェックを外してください。}

3）仕訳日記帳の画面に[作業日付]が表示されるようになりました。仕訳がいつ入力されたのか分かるので便利ですね！

なお、仕訳日記帳の画面上部の「検索」ボタンをクリックすれば、作業日付を絞り込んで対象の仕訳を表示させることもできます。

伝票のチェック作業は効率よくしたいものですよね。ぜひ活用してみてください！