伝票印刷を美しく正確に！「名入れサービス」で請求書発行を効率化

請求書や納品書など、お金にまつわる書類の手配は正確さが信用の要です。また、頻度の高い業務のため、印刷から発送までの作業は効率的に行いたいもの。そんなニーズに応える製品が、弥生の純正サプライ用品「名入れサービス」です。美しく正確に伝票を印刷するだけでなく、社印やロゴも入れられるため信用度アップにもつながります。

「名入れサービス」で伝票発行作業の労力を大幅に削減

請求書や納品書を一枚一枚社印を押印する作業は非常に手間がかかります。特に数百枚の伝票や封筒を処理する場合は一日中作業に取りかからなければならず、押し間違えが発生するリスクも抱えています。毎月発生するこれらの作業が、業務効率化の妨げとなっている企業も多いのではないでしょうか。

そこでぜひ導入してほしいのが、弥生の純正サプライ用品に使える「名入れサービス」です。これは、請求書や納品書、封筒などに会社情報、キャッチフレーズ、ロゴマーク、社印を美しく印刷することができるサービス。Webページで名入れ情報を入力すれば、最適なバランスに自動でレイアウトすることが可能です。会社名を所定のフォームに入力すれば、角印の画像データを作成・保存することもできます。

弥生製品と連携することで、手作業で起こりがちな請求漏れなどのミスを防ぐことができ、それらのチェックに要する手間を軽減することが可能。細かい印字位置を調整しなくても見やすく仕上がるため、品質向上と業務効率化を一層推し進めることができます。

最新の印刷設備と熟練の専任スタッフが高品質な仕上がりを約束

名入れサービスは、Webページから簡単に入稿することが可能です。社名や店名、代表者名、住所、電話番号など豊富な項目を入力でき、不要な情報は削除することができます。フォントは明朝体、ゴシック体、丸ゴシック体、楷書体、行楷書体、隷書体から選択できるため、会社のイメージに合わせたデザインできます。。

封筒には、トッピングとして会社情報以外に封入する伝票名や切手の貼り付け位置を印刷することも。見積書在中や納品書在中など複数の項目から、最適な文言を選択いただけます。

なお、名入れサービスは弥生の純正サプライ用品と同じ工程で製造するため、安心してご利用いただくことが可能です。最新の印刷設備と熟練した専任スタッフが対応しますので、品質は間違いありません。伝票は罫線の刷り色とあわせた美しい仕上がりになりますので、取引先からの印象もアップするでしょう。会社の顔としての伝票や封筒を、企業の個性を活かしながら正確に仕上げることをお約束します。

「丸1日かかっていた作業が、1時間まで圧縮できました」

株式会社看護用品研究所は、実際に弥生純正の「名入れサービス」を導入いただいている一社です。創業35周年を迎える老舗看護用品メーカーで、病院や自治体がメインの顧客となっており、何よりも信頼が重視されます。それだけに、経理も担当する代表取締役の黒田秀穂さんは、請求書や納品書などお金にまつわる伝票の手配にも気を遣っていると言います。「私たちはたった1枚の請求書にしても、その品質が取引先の信頼に関わると考えています。弥生の純正サプライ用品は、メーカーが品質を担保している安心感があります。実際に導入してみたら、細かい印字位置を調整しなくても見やすく仕上がるので、とても助かっています」

弥生サプライ用品を導入する前は、請求書や納品書の処理を手作業で行っており、月に2回、約200件の伝票を発行していたとのこと。手作業では請求漏れのミスが発生するリスクがありますし、紙が2枚くっついたまま封筒に入れてしまう可能性もあるため、ダブルチェックは欠かせませんでした。これらの膨大な作業には、なんと丸一日かかっていたそうです。そこで、弥生製品と「名入れサービス」を利用し始めたことが、一層の品質向上と業務効率化につながりました。

「社印はきちんと朱色で印刷されますし、企業ロゴを入れることもできます。より高品質な書面になるのが嬉しいですね。導入後は請求書作成作業にかかる時間が約1時間にまで圧縮でき、押印作業や会社情報の印刷作業が軽減されて大きな業務効率化をはかることができました」

FAXやWebから簡単に追加発注できる便利さも評価いただけました。以前は印刷業者に伝票や封筒の作成を発注していたこともあったそうですが、品質の違いやメーカー保証の安心感を考えた上で、弥生製品に切り替えてくださりました。

「現状の仕上がりには非常に満足しています。確かに一定のコストはかかりますが、軽減される人件費を考えれば決して高いものではありません。むしろ信用を買うと考えれば、弥生の純正サプライ用品や『名入れサービス』は、非常に価値があると思います」

綺麗さと正確さの両面で会社の信用度アップにつながる、純正サプライ用品。信用に加え、押印作業や会社情報の印刷作業を軽減し、業務効率化を実現することができる「名入れサービス」。どちらも、あんしん保守サポートに加入されている場合は10%オフでご利用いただけます。まだ導入していないという方は、毎月発生する提携業務から業務効率化を実践してみませんか？

詳細はこちらから

■「WEB名入れサービスがリニューアル！さらに便利になりました！」

取材協力：株式会社看護用品研究所 代表取締役 黒田秀穂さん　黒田雄介さん

看護用品メーカーとして1983年に創業。医療製品はヨーロッパ製が主流である中、日本人の体格と気候風土にフィットするオリジナル看護用品を開発・提供しています。治療期間を快適に過ごすことができる「患者様第一主義」に基づいた製品は高い支持を得ており、全国2,000件以上の病院や福祉事業所、自治体などと取引中。URL：http://www.kangoyohin.com/

本記事は、 弥生のあんしん保守サポートベーシックプランまたはトータルプランにご加入中のお客さまにお届けしている情報誌「弥報Magazine」（2018年11月号）に掲載した内容を再編集したものです。