業務がサクサク進む！ Windowsでマスターしておきたいショートカット5選

仕事の効率をアップさせるには、弥生製品やExcel、Wordといった、ソフトを使いこなすだけでは十分ではありません。OSであるWindows自体も使いこなしてこそ、真の作業効率アップが得られるのです。今回は、Windowsで役立つショートカットをご紹介しましょう。

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Windowsのショートカットの基本

まずは、ショートカットの基本を紹介しましょう。ショートカットは、［Ctrl］や［Shift］、［Alt］、そして［Windows］と各種キーを組み合わせて使います。なかには、コピー（［Ctrl］＋［C］）や貼り付け（［Ctrl］＋［V］）、切り取り（［Ctrl］＋［X］）といった、弥生やExcelなどのソフトと共通のものもありますが、Windowsのショートカットでは、［Windows］を利用したものが多くなっています。それでは、機能別にショートカットを紹介しましょう。

Windowsでのショートカットは、Windowsのロゴがプリントされたキーと組み合わせるものが多い

1.大量のウィンドウに埋もれたデスクトップを表示

いくつかソフトを起動して、ウィンドウが重なって表示されているときに、デスクトップにあるソフトやデータにアクセスしたいときがあります。このとき、マウスで一つひとつウィンドウを閉じるのはとても面倒ですが、［Windows］＋［D］を押せば、一発で全てのウィンドウが閉じてデスクトップが現れます。再度 ［Windows］＋［D］を押せば、表示されていたウィンドウが、元の状態に戻ります。

2.いつでもエクスプローラーを起動

ファイル操作に欠かせないエクスプローラー（ファイル管理のためのアプリケーション）は、タスクバー（画面下部にある帯状のメニュー）やデスクトップ、スタートメニューなどからマウス操作で起動することが多いはず。しかし［Windows］＋［E］を押せば、マウス操作すら不要で即起動できます。

押すたびに1つのエクスプローラーが起動するので、ファイルをコピーや移動したいときは2つ起動すれば、ドラッグ＆ドロップが簡単にできます。ちなみに、ウィンドウを閉じるのは［Ctrl］＋［W］です。

3.ウィンドウを切り替えて作業する

複数のソフトを起動して、作業を切り替える際、タスクバーからそのソフトのアイコンをクリックしたり、ウィンドウをクリックしたりして切り替えます。でも、画面がごちゃごちゃしていたり、ノートPCなどを使っていてマウスを使っていなかったりするときは、意外と面倒なものです。

そんなときは、［Alt］＋［Tab］を押すと、起動しているウィンドウ（ソフト）が表示されます。また［Alt］を押したまま［Tab］を押すと、ウィンドウの選択が移動していきます。全てのキーを離すと、そのウィンドウがアクティブになり作業できるようになります。

また、たくさんのウィンドウが開いていると、［Tab］を押すたびに、選択が右へ移動するため、すぐ左にあるウィンドウを選択するのに一回りしなければなりません。これでは非効率です。そんなときは、［Shift］も一緒に押しましょう。そうすると、左へ選択が移動します。

実は、ウィンドウの切り替えにはもう1つ方法があります。［Windows］＋［Tab］を押すと、開いているウィンドウが一覧表示され、矢印キーを押して選択することができます。

4.ウィンドウを端へ整列させる

Windowsでは、ウィンドウのタイトルバーを画面の上や左右にドラッグすると、画面の左右半分のサイズに自動調整されます。ウィンドウを左右に並べて作業する際にとても便利です。

この操作もマウスよりショートカットの方が素早くできます。［Windows］＋［左右矢印］で、矢印の方向にウィンドウがスナップします。Windows 10の場合は、さらに［上下矢印］を押すと、1/4サイズのウィンドウになり、最大4画面を並べることができます。［Windows］＋［↑］だと全画面表示、［Windows］＋［↓］だとタスクバーへ収納されます。

5.仮想デスクトップをサクサク切り替える

Windows 10から実装された仮想デスクトップ。ウィンドウを切り替えるより、デスクトップを切り替えて使った方が効率良く作業できます。 まず、新規に仮想デスクトップを作成するには［Windows］＋［Ctrl］＋［D］を押します。作成したデスクトップは、［Windows］＋［Ctrl］＋［左右矢印］で、押すたびにスルスルとデスクトップが切り替わっていきます。

それぞれのデスクトップにソフトを起動しておき、デスクトップを切り替えることで、ソフトを切り替えて作業できます。例えば、1つはExcelを、もう1つはPowerPointを起動し、Excelで表組みやグラフを作成しつつ、プレゼンテーションにそのデータを貼り付ける、という作業がスムーズにできます。もし仮想デスクトップが不要になったら、閉じたいデスクトップに切り替えて、［Windows］＋［Ctrl］＋［F4］を押しましょう。

このほかにも、ノートPCからプロジェクターなどへ出力する際、外部出力へ切り替える［Windows］＋［P］、Windows 10でWindows内のファイル検索やインターネット検索ができる「Cortana」機能を呼び出す、［Windows］＋［S］なども便利です。

最後に、本日紹介したショートカットキーの一覧を記載しておきます。お使いのソフトのショートカットをマスターしつつ、Windowsで利用できるショートカットもマスターして、さらなる作業効率アップを図りましょう！

Windowsのショートカットキー一覧