【Excel活用術】(1)、(2)・・・という具合に数字をカッコ付きで表示するテクニック【第32回】

Excelでは数値を括弧で囲んで入力すると、マイナスの値になります。具体的には普通に「(1)」と入力してEnterキーを押すと、その瞬間に (1) が -1 に！

でも、下の例のように(1)、(2)・・・とカッコ付きの番号にしたい場合もありますよね。

そんな場合のテクニックを２つご紹介。

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早速はじめましょう

【方法１】( の前に ‘ (シングルコーテーション)をつけて入力

「’(1)」のように、ひらくカッコの前に、 ‘ （シングルコーテーション）をつけて入力します。

その後は、(1)を入力したセルの右下に表示される■（フィルハンドル）を下にドラッグさせれば、連続番号ができあがります。

入力したセルの近くに黄色のインジケータ（！マーク）が表示された場合は、▼をクリックして「エラーを無視する」を選択すれば表示は消えます。でもインジケータは印刷はされないので、気にならなければそのままでもOKです。

便利ですか？、それとも、ちょっとスマートさに欠けますか？
ではユーザー定義書式を使う、次の方法はどうでしょうか。

【方法2】ユーザー定義書式を設定する

この方法を使うと、１、２・・・と数値を入力するだけで、(1)、(2)….と表示されます。

ユーザー定義書式についてはこちらの記事も参考にしてください。活用すれば、面倒なカッコの入力からも解放されます。
ここでは上のようなる表のNo.列をカッコ付きの数字で表示します。

その方法は．．．
1.数値の入っているセルを選択して、「ホームタブ」の「数値」グループにある「表示形式」ボタンをクリックします。

2.「セルの書式設定」ダイアログボックスの「表示形式」タブが表示されたら、「分類」グループの「ユーザー定義」をクリックします。「種類」枠内に表示された様々な形式例から、「0」を選択してクリックします。

3.種類枠内に表示された｢0｣の前後にカッコを入力します。その結果、サンプル表示欄の数字がカッコ付きで表示されればOK。
ダイアログボックス内のOKボタンを押すか、エンターキーを押せば設定が完了し、選択した範囲内の数値が全てカッコ付きで表示されます。

※「種類」の枠内に表示されている「@」や「#」「0」などの文字列は「ユーザー定義文字」と呼び、ここでは、数字は「0」や「#」で表し、文字は「@」です。
ユーザー定義書式の「0」は「何桁の数字でもいいよ」という意味なので、「(0)」を指定すれば、100でも1000でもカッコ付きで表示します。

１つか２つのデータなら、「 ’ 」で入力するのが手軽です。でも、たくさんのカッコ付き数値は、ユーザー定義書式が効率的。
使用する用途に応じて使い分けていただけると嬉しいです。

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