【Word活用術】Wordで作成した資料、一部分だけを印刷する【第5回】

Wordの印刷は、文書の一部分を（3～5ページだけ、1・3・4ページをという具合に）指定して印刷することができます。
頑張って大作の資料を作った！「やったぞっ」と思って印刷したら、いくつか間違いを発見・・・。気を取り直して修正した後は（インクも紙ももったいないので）間違っているページだけ印刷したいのだけど．．．というときに使えます。

画面は「ファイル」で表示されるメニューの「印刷」ボタンをクリックしたところ。
※クイックアクセスツールバーなら「印刷プレビューと印刷」のワンクリックで表示されます。
（クイックアクセスツールバーについては、【Office全般】よく使う機能は固定する「クイックアクセスツールバー」を参考にしてくださいね）

この「プレビューと印刷」画面で、印刷したい場所を指定します。

(1)連続したページ（○ページから○ページ）の印刷指定は、「ページ：」の枠で、ページ番号を「－（ハイフン）」で繋ぎます。「３－５」と入力すれば、３ページから５ページが印刷対象になります。

※印刷範囲の指定は、印刷したい数字を入力すると自動的に「すべてのページを印刷」から「ユーザー指定の範囲」に変わります。

(2)連続しないページ（○ページと○ページ）を指定する場合は、ページ番号の間を「，(カンマ)」で繋ぎます。
「３，５，７」と入力すれば、３ページと５ページと７ページが印刷対象になります。また、「３，５－７」と入力すると、３ページと５から７ページが印刷できます。

ところで、ページ指定とは違うテクニックがもう一つあります。こちらは印刷したい範囲をマウスで囲む方法。ページより小さい範囲を印刷したい時に便利です。

まず編集画面で印刷範囲を囲みます。

範囲選択ができたら印刷プレビュー画面を表示し、設定の直ぐ下にある印刷範囲選択の ▼ をクリックします。

印刷範囲の選択一覧が表示されたら、「選択した部分を印刷」を選びます。

これで「印刷」ボタンを押せば、指定した範囲だけの印刷ができます。
※「選択した部分を印刷」を指定しても、プレビュー画面の表示は変化しません。でも、ちゃんと指定範囲だけが印刷されるので、ご安心を。（私は初めてこの機能を使うときには、もし全部印刷されちゃったらどうしよう．．．とちょっとドキドキしながら印刷ボタンを押しました）

≪おまけ≫

「選択した範囲を印刷」機能は、Wordだけでなく、ExcelやPowerPointにもあります。Excelは特に「表のこの範囲だけ印刷したい」という場面が多く。活用範囲も広いと思います。
私はExcel画面をちょくちょく選択範囲して縮小印刷し、スケジュール表に貼りつけるアナログ人間です。