【Word活用術】ルーラーのちょっと便利な使い方【第7回】

さて、今回はルーラーの簡単な利用法を２つご紹介。ルーラーって何？という方は、「第6回、画面にルーラーと呼ばれる定規を表示して、段落を字下げするテクニック」をご覧ください。

《その１：ページ設定ダイアログボックスの表示》
ルーラーの左右や上下の余白（グレーの部分）をダブルクリックすると、ページ設定のダイアログボックスを表示することができます。

このページ設定画面、最近のWordではリボンのレイアウトタブ内、「ページ設定」グループで指定できることが多くなりました。
それでも、ルーラーをカチャカチャっとダブルクリックすると、「レイアウト」タブをクリックする手間を減らせるので（たったひと手間なのですけどね）、私はよく使います。

《その２：余白の調整》
ルーラーで用紙の余白を調整できます。ページ設定画面では余白を数値で指定しますが、ルーラーではマウスを使って「もう少し狭く」という感じで指定します。
ルーラーのグレー部分は用紙の余白、白色部分は文書を作成できるエリアです。この灰色と白色の境界線をマウスでドラッグして、余白の大きさを変更できます。
たとえば、垂直ルーラー上部の灰色と白の境界部分にマウスカーソルをあわせると「上余白」のガイドが表示され、マウスカーソルの形状が上下矢印になります。

ここでマウスをドラッグして、余白の大きさを変更します。

余白の設定箇所は、上下左右の４箇所。それぞれルーラーの余白と用紙の境目で変更ができます。

最後にひとつだけ。
「左余白」のドラッグはほんの少し注意深く行ってください。
左余白の位置にはインデントマークがいくつも並んでいます。「左余白」がきちんと表示されることを確認してから、ドラッグさせてください。

実は、ルーラーにはまだまだいろいろな機能がちりばめられています。
これからも折に触れ、少しずつ紹介していきます。愉しみにしてくださるとうれしいな。