弥生ユーザーを応援する
「いちばん身近なビジネス情報メディア」

  1. TOP
  2. バックオフィス効率化
  3. 【Excel活用術】ファイルを開くとき「読み取り専用」を推奨するメッセージを表示...

【Excel活用術】ファイルを開くとき「読み取り専用」を推奨するメッセージを表示する方法【第53回】

社内で共有する資料には、絶対に書き込まれたら困るわけではないけれど、けっこう大事なデータなので「読み取り専用」で使ってほしいデータがそこそこあると思います。
そんなときに便利に使えるのが、読み取り専用を推奨する設定。これを設定すると、Excelのブックを開くときに「できれば読み取り専用で開いてね」とやさしく声掛けしてくれます。

この設定、保存の際にひと手間かけるだけで、かんたんに実現できます。


弥報Onlineでは他にもExcelをはじめとしたバックオフィスの効率化に関する記事を公開しております。
バックオフィス効率化関連の記事を読む

さっそくはじめましょう

操作はファイル保存のときに表示されるダイアログボックスで行います。
具体的には、ファイルメニューなどから「名前を付けて保存」をクリックし、「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されたら右下の「ツール」をクリック。
サブメニューが表示されるので「全般オプション」をクリックします。

「全般オプション」ダイアログボックスが表示されるので、「読み取り専用を推奨する」に ✓ をいれOKをクリック。すると、画面が「名前を付けて保存」ダイアログボックスにもどるので、OKをクリックして保存をします。
※全般オプションの他の項目(「読み取りパスワード」等)は全く設定する必要はありません。

《補足:Microsoft365のExcelのときは...》
「名前を付けて保存」を選択して表示される画面で「その他のオプション」をクリックすると、「名前を付けて保存」のダイアログボックスが表示されます。ここで「ツール」をクリックすれば「全般オプション」のダイアログボックスが表示されるので、同じ操作ができます。

設定はこれだけです。
いま保存したブックを一度閉じてから再度開くと、「...読み取り専用で開くように指定しています。読み取り専用で開きますか?」と聞いてくるので、「はい」をクリックします(このとき「いいえ」を押せば読み取り専用にはなりません)。
ブックが開くとタイトルバーに[読み取り専用]と表示されていることがわかります。

さて、ここから先はこのブックを作成した人やExcel資料の取り扱いに長けている人に覚えておいて欲しいこと。

今回ご紹介した設定では、パスワードが必須でないので、別ファイルとして保存が可能です。
具体的には「名前をつけて保存」を行い、前述の操作と同様の手順で「名前を付けて保存」のダイアログボックスで「ツール」で表示される「全般オプション」で、「読み取り専用を推奨する」のチェックを外して保存を実行します。
ということで、今回説明した設定は「一定の注意喚起ができる機能」と捉えてください。

パスワードの設定やもっと詳しいブックの保護についてはまた回を改めて説明します。

著者:上田 朋子(うえだ ともこ)

株式会社システムプラザソフィア代表取締役。マイクロソフト認定トレーナーとして、マイクロソフト オフィス スペシャリスト(MOS)取得講座の講師実績多数。また職業訓練校として、パソコン初心者をたった3カ月でMOS取得まで導く分かりやすい指導方法にも定評がある。弥生認定マスターインストラクター。静岡県は清水に生を受けて50有余年、清水っ子の血が騒ぐ港祭が生き甲斐。知らない土地に出掛けたら、その土地の味噌・醤油を買うのが幸せ。


※本コーナーでは『Office 2016』を使用して操作画面を紹介しています。

弥報Onlineでは「読者の声」を募集しています!

弥報Online編集部では、皆さまにより役立つ情報をお届けしたいという想いから「読者の声」を募集しております。

 

「こんな記事が読みたい!」「もっと役立つ情報がほしい!」など、ご意見・ご感想をお聞かせください。

 

皆さまからのご意見・ご感想は今後、弥報Onlineの改善や記事作りの参考にさせていただきますので、ぜひご協力をよろしくお願いいたします。

 

■「弥報Online」読者アンケート ページ

【お知らせ】弥生のオウンドメディア「スモビバ!」もチェック!

弥生株式会社が運営する「スモビバ!」はスモールビジネスに役立つコンテンツが盛りだくさんです。弥報Onlineと合わせて、ぜひチェックしてみてください。

超図解!どこよりもわかりやすい「源泉徴収制度」の解説

noteプロデューサー・徳力さんに聞く「フォロワーもいいねも追わない」ビジネスSNS運用

また、スモビバ!編集部が更新するTwitterでも役立つ情報を毎日発信しています。現在、絶賛フォロワーを募集中なので、ぜひフォローにご協力ください!

弥生株式会社オウンドメディア「スモビバ!」Twitterアカウント

【お知らせ】弥生のYouTubeで会計や経営、起業が学べる!

弥生の公式YouTubeチャンネルでは、スモールビジネスに携わる方たちに役立つコンテンツを配信中です。


動画という特性を活かし「よりわかりやすく」「より楽しく」をテーマに、会計や経営、起業などについて学べるコンテンツとなっております。

個人事業主、中小企業の経営者、起業家の皆さまはもちろん、これから起業してみたい方、そろそろフリーランスになりたいという方も、ぜひご覧ください。チャンネル登録もお願いします!

■弥生株式会社 公式YouTubeチャンネル

 

※個人事業主の方に向けたサブチャンネルも開設いたしました!

個人事業主・フリーランスの方はぜひチャンネル登録をお願いします♪

■個人事業主チャンネル powered by 弥生

 

※起業した方、これから起業したい方に向けたサブチャンネルも開設いたしました!

こちらもぜひともチャンネル登録をお願いします♪

■挑戦者ch~あなたのライバル語ってください~

\この記事が気に入ったらぜひシェアしてください!/

弥報Magazine

日経

クラブオフガソリン特集

新型コロナウイルス支援・施策

クラブオフ

インボイス

弥生YouTubeチャンネル

弥生株式会社 公式Twitter

キーワード

おすすめの記事

5人の専門家に聞く!新しい時代、経営者はどう「変化」していくべきか

5人の専門家に聞く!新しい時代、経営者はどう「変化」していくべきか

急激に変化していく世の中。会社経営も、経営者自身も今後「変化」が求められる時代が来ています。 「経理の日」スペシャルコンテンツ「現役経理担当...

記事を見る
ページトップに戻る