経営者のための
「いちばん身近なビジネス情報メディア」

  • 業務効率化

【Excel活用術】ワンタッチで表全体を自動選択する【第15回】

2018.03.30

著者:上田 朋子

範囲選択の基本は、ここからここまでを対角で選択すること。例えば下の表ならどんな風に囲みますか?

えっ?愚問でしょ、フツーにA3からドラッグしてI8まで囲みます...となるところを、
違います実は...というのが今回のミッションです。

180203-01

<その他のExcel活用術記事は【こちら】から>

早速はじめましょう

操作は簡単。
アクティブセル(セル選択)A3からI8のどこかにした状態で、Ctrlキーを押しながら「A」を押します。
このワンタッチでA3からI8までが自動選択されます。

180203-02

これはExcelがアクティブセルのまわり(正確にはアクティブセルの右側や下側)のデータを判断して、データが続いている範囲を自動選択しているのです。

例えば下の表のように、D列で表が二つに分かれていると、同じように「Ctrl + A」の操作をしても、セル範囲はE5からJ8までになります。

180203-03

では、D4で「Ctrl + A」ではどうなの?など、いろいろ興味は尽きないですよね。ちなみにD4で「Ctrl + A」では、左右両表が範囲選択されます。

180203-04

ところで、データのない場所で「Ctrl + A」 を押すとどうでしょう?

シート全体が選択できます。

180203-05

データのあるところでも、「Ctrl + A 」を2回続けて押すと、シート全体の選択ができます。
シートの左上、列番号と行番号の交点までマウスを移動するのが面倒な場合は、「Ctrl + A」は便利です。

180203-06

この「Ctrl+A」、印刷範囲を指定しての印刷や、書式設定など、使い道はけっこう広い。ただ、つい習慣で表全体をダーとドラッグしたくなります。大事なのは意識改革?

≪おまけ≫
最後に問題です。
A1やF2に表タイトルなどの文字列、A3からF12にデータ入力されている表です。
A2で「Ctrl + A」すると、どの範囲が囲めると思いますか?

180203-07

A1からF12までのタイトルなどを含めた表全体が選択されます。
表のタイトル行からデータ本体まで、陣地取りのようにセルどうしが何処かしら繋がっているというのが種明かしです。
アクティブセルの位置によって、選択される範囲が変わります。興味のある方、いろいろ試してみてください。

180203-08

<その他のExcel活用術記事は【こちら】から>

この記事の著者

上田 朋子(うえだ ともこ)

株式会社システムプラザソフィア代表取締役。マイクロソフト認定トレーナーとして、マイクロソフト オフィス スペシャリスト(MOS)取得講座の講師実績多数。また職業訓練校として、パソコン初心者をたった3カ月でMOS取得まで導く分かりやすい指導方法にも定評がある。弥生認定マスターインストラクター。静岡県は清水に生を受けて50有余年、清水っ子の血が騒ぐ港祭が生き甲斐。知らない土地に出掛けたら、その土地の味噌・醤油を買うのが幸せ。

【無料】お役立ち資料がダウンロードできます

弥生では、スモールビジネス事業者の皆さまに役立つ資料を各種ご用意しております。

経理や確定申告、給与、請求業務の基礎が学べる資料や、インボイス制度や電子帳簿保存法など法令対応集、ビジネスを成功させる起業マニュアル、弥生製品がよくわかる資料など、お役立ち資料が無料でダウンロードいただけます。ぜひご活用ください!

弥生のYouTubeで会計や経営、起業が学べる!

弥生の公式YouTubeチャンネルでは、スモールビジネスに携わる方たちに役立つコンテンツを配信中です。

■弥生【公式】ch チャンネル登録はこちら

■個人事業主ch チャンネル登録はこちら

弥報Onlineからのお知らせ

TOPへ戻る