【Office全般】「この画面印刷しておきたいな」そんな時はWordやExcelからささっとスクリーンショット

パソコンを操作していると、「この画面、ちょっと印刷しておきたいな」ということ、ありますよね。そんなときに便利なのが「スクリーンショット」機能。
スクリーンショット機能はExcelにもWordにも(PowerPointにも)あります。でも、各ソフトによって画面に貼り付けた結果（具体的には貼り付けられる画像の大きさ）が少しずつ異なります。今回はその違いを知って、文字通りささっと印刷するためのヒントを紹介します。
年に一回程度しか操作しないので、画面を印刷して操作手順を書き込んでおきたいとか、この画面のココだけ必要なのでささっと印刷したいなど、案外使い道があります。
まずはお奨めのWordから。

＜その他のoffice全般記事は【こちら】、Excel活用術記事は【こちら】、Word活用術記事は【こちら】からご覧ください＞

早速はじめましょう

まずは画面ショット（スクリーンショット）を取りたいソフトを立ち上げておきます（本記事は「弥生 20 シリーズ」を利用し作成しています）。

スクリーンショット機能を使って画面ショットをWordに取り込みます。
Wordの新規文書で、「挿入」タブの「スクリーンショット」をクリックします。

「スクリーンショット」をクリックすると、「使用できるウィンドウ」の一覧に現在開いている画面の一覧が表示されます。今回は例として弥生会計の画面をクリックします。

この操作で画面ショットがWord文書に挿入されます。
「A4縦」用紙でスクリーンショットを取り込むとこんなかんじ。

取り込んだ画像の大きさは縦104.53mm、横153.99mmになりました。

ところで、取り込む前に用紙の「印刷の向き」を「横」に変更してから取り込みをすると、同じ画面でも縦153.99mm、横226.85mmになりました。取込サイズがちょっと大きいです。

なお、「印刷の向き」の指定は、「レイアウト」タブの「印刷の向き」で行います。

このように、Wordは取り込む画像サイズが用紙サイズより大きいと、自動的に取り込みサイズを調整してくれます。これはスクリーンショットに限らず、写真やイラストなどの画像の挿入全般でもOKです。
ということで、「とりあえずこの画像（や画面）を印刷したい」という場合、Wordでは用紙の印刷の向きを決めて画像を取り込めば、ささっと印刷が可能です。

これをExcelでやってみると．．．．
「スクリーンショット」機能はWord同様リボンの「挿入」タブ内にあります。

画像はアクティブセルのある位置に挿入されます。新規画面で印刷する時は、アクティブセルがA1にあるといいですね。スクリーンショットをクリックすると、Wordと同じように「使用できるウィンドウ」一覧が表示されるので、弥生会計の画面をクリックします（操作はWordと同じです）。

これで完成、画面がシートに表示されてバッチリ！．．．といきたいところですが、印刷すると用紙１枚に収まらない．．．という事態になってしまうことがExcelでは発生します。

ExcelのシートにはWordのような「用紙サイズ」の概念がないため、画像サイズそのままで取り込んでしまうのです。そこで、印刷プレビュー画面で用紙を横に変更したり、拡大倍率を設定して1ページに収めて印刷します。

私はできるだけ大きなスクリーンショットがほしいときには、Wordを使って「印刷の向き」を横にしてからスクリーンショットを取るようにしています。（Excelでは用紙サイズなどの調整が必要になることが多く、急いでいるときにはイラッとします）。

おまけ

ちなみに取り込んだ画像の大きさは、「書式」タブのサイズグループで確認できます（WordもExcelも「書式」です）。
画像を選択してから確認してくださいね。