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【Excel活用術】月末が簡単に計算できるExcelのEOMONTH関数【第28回】

今回はExcelで「さっと月末が計算できる関数」です。関数名はEOMONTH(イー・オー・マンス)、エンドオブマンスの略で、まさしく月末です。
関数の書式は、=EOMONTH(日付,月数)。
例えば下の表では、B1セルに日付、B2セルに○月後の月末を表す数値(今回は2ヶ月後を表す「2」)を入力済みです。この状態で2ヶ月後の月末日付をB3セルで計算します。

※日付は、「12/1」と入力すれば、今年の西暦が自動的に付加されて表示されます。

 

早速やってみましょう。
1. カーソルをB3に置き、EOMONTH関数を入力します。具体的には、「=eo」まで入力して、関数が「EOMONTH」に絞り込まれたら、キーボードのTabキーを押して、関数を確定させます。2. 数式バーにあるfxボタンを押して、「関数の引数」ボックスを表示します。
または、Ctrl + A でも「関数の引数ボックス」が表示されます。3. カーソルが「開始日」項目にあることを確認して、B1セル(開始日が入力されているセル)をクリックします(開始日欄に「B1」と表示されます)。4. カーソルを「月」項目に移し、B2セル(月数が入力されているセル)をクリックし(月項目に「B2」と表示されます)。5. 「関数の引数」ボックスのOKを押すと、月末日が表示されます。
※日付は最初43524などという日付とはほど遠い数字で表示されます。これ、この後の操作でちゃんと日付になるので、驚かないで!6. 日付連番の表示形式を、私たちが見てわかる、普通の日付表示に変更します。
日付連番の表示されているセル(ここではB3)を選択した状態で、「ホーム」タブの「数値」グループの「数値の書式(▼をクリック)」から「短い日付形式」などを選択します。7. 2ヶ月先の月末日が表示されました。以上です。
式ができたら、月数を変えてみてください。月末日が変化することが確認できます。月数にマイナスの値を指定すれば、過去の月末日も算出できます。

 

《日付の表示形式の指定、ちょっと応用》
月末日セル(A3)の表示形式を日付に指定するとき、ハケボタンで「書式のコピー/貼り付け」をすると効率がいいです。


《手順》
6-1)B1にカーソルを合わせます。
6-2)「ホーム」タブをクリックして選択します。
6-3)ハケの形をした「書式のコピー/貼り付け」アイコンをクリックします。
6-4)マウスカーソルがハケの形になったら、B3をクリックします。《おまけ1》
そんなに使い道ないかも...という皆さんに、EOMONTH関数を使った計算例をひとつご紹介。
例えばあるスポーツクラブで、会費が入会月から2ヶ月間は割引価格、3ヶ月目からは通常価格という場合、通常価格がスタートする日を計算できます。
下の例ではE1とE2は、日付と月数を普通に入力してあり、E3セルに「=EOMONTH(E1,E2)」という計算式が入力されています。この状態でE4セルに「=E3+1」という計算式を入力すると、通常会費の発生日が計算できます。
最終割引月末が不要ならば、E4セルに「=EOMONTH(E5,E6)+1」と直接入力してもいいですし、3行目を非表示指定してもいいですね。年月は必要だけど、日にちは不要ということであれば、セルの書式設定で、「yyyy”年”mm”月”」というユーザー設定書式を指定します。
仕事の現場では、指定月末の翌月1日を要求されることが少なくありません。そんなときに、このEOMONTH関数の存在を少しだけ思い出して戴けると嬉しいです。

 

《おまけ2》
この計算を弊社の経理担当女子に説明したときのこと。そのとき彼女は、月末日が日付とはほど遠い「へんな数字」で表示されたことに何より驚き、私も「日付が一旦フツーの数字で表示されるのはフツーじゃないんだ」と驚きました。この数字は「日付連番」とか「シリアル値」と呼ばれるもので、表示形式を変更すれば日付になる値なのですが、一般的にはよくわからないですよね。
ということで、次回はこの不思議な「日付のしくみ」について解説します。

上田 朋子(うえだ ともこ)
著者:上田 朋子(うえだ ともこ)

株式会社システムプラザソフィア代表取締役。マイクロソフト認定トレーナーとして、マイクロソフト オフィス スペシャリスト(MOS)取得講座の講師実績多数。また職業訓練校として、パソコン初心者をたった3カ月でMOS取得まで導く分かりやすい指導方法にも定評がある。弥生認定マスターインストラクター。静岡県は清水に生を受けて50有余年、清水っ子の血が騒ぐ港祭が生き甲斐。知らない土地に出掛けたら、その土地の味噌・醤油を買うのが幸せ。


※本コーナーでは『Office 2016』を使用して操作画面を紹介しています。

 

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