項目毎に見出しをつけて、できるだけ解りやすく伝えたい。というのが資料づくりの鉄則のはず・・・。だけど、Wordは思うとおりのものができないから使いたくないというかた、私のまわりにもたくさんいらっしゃいますよね。
でも、コワザの使い方がちょっと解ると、Wordさんのことも、少しだけ好きになってもらえるかも・・・ということで、今回は項目見出しがさっとわかる、メリハリある文書づくりのコワザです。
下の作成例をみてください。
「棚卸」や「決算の確認」は見出し行。資料をさっと見たときにパッと目につくようにしたいと考え、Wordのスタイルで見出し１を設定してみた例です。だけど、ゼンゼン目立ってない！！
これをアンダーラインなどの基本的な機能とTabでメリハリあるレイアウトに変身させます。
作成例では、見出しの文字列（「棚卸」と「決算の確認」）は、スタイルで「見出し１」を設定してありますが、標準スタイルのままでもOKです。
列を「見出し１」に設定するには、見出しにしたい行にカーソルを置き、「ホーム」タブのスタイルから「見出し１」をクリックして選択します。
Tabを使うときにはWord画面にルーラー表示が必要です。
ルーラーが表示されていない場合は、「表示」タブで「ルーラー」のチェックを入れてください。
また編集記号も表示される設定になっていることをお奨めします。
※ルーラーの説明は第6回の記事をご確認ください。
※編集記号は第2回の記事をご確認ください。
早速やってみましょう。
まず、見出しにしたい文字列「棚卸」を行単位で選択し、「ホーム」ダブの「下線」でアンダーラインを指定します。
背景色も指定するなら、そのまま続けて「塗りつぶし」も設定します。
行単位に設定しても、文字のあるところにしかアンダーラインや塗りつぶしなどの修飾はつかないけど、ここは気にしない。
次に進みます。
カーソルを「卸」の後ろにセットして、Tabキーを押します（ココが今回の最初の重要ポイント）。
タブの入力で、タブマーク「→」が表示され、下線と背景色の範囲が少し伸びます。
カーソルがタブを入力した行にあることを確認して、ルーラー上の適当なところでマウスをクリックします。
すると、ルーラー上にタブマーク「┗」が表示され、下線と背景色が「┗」の場所まで伸びます。
マウスで「┗」マークを左右にドラッグするだけで、下線と背景色が自由に伸縮します。ココだ!!という場所までドラッグしましょう。
タブをドラッグして離すとき、マウスカーソルがルーラーの枠から外れると、ルーラー上にあったタブマークは消えます。そのときにはまた、タブマークのクリックからやり直します。
ということは「このタブマーク不要!!」というときには、タブマークをルーラーの枠外まで、ドラックすればOKです。
複数の行見出しを全て同じように設定したい場合は、「ハケ」をつかいます。
<<おまけ>>
タブ使いのポイントは「カーソルがタブを効かせたい行にあること」です。そして、このカーソル位置を意識することがＷｏｒｄを使いこなす一番のポイントでもあります。カーソル位置を少し意識して、Ｗｏｒｄを使っていただけると嬉しいです。
