【Excel活用術】大量の件数のデータから、重複データを削除する便利機能！【第2回】

いろんな場面で欲しい一覧表。今回はデータのダブりが予想される実績データから、ささっとダブりを取り除くヒトワザです。

※かなり重複のある実績データから、ダブりのない商品一覧表を作成。

上の表から商品名の重複を排除します。使用する機能は、[データ]タブの[重複の削除]です。

1.表内のどこかのセルをクリックして選択。

2.[データ]タブの[重複の削除]アイコンをクリックする。

3.「重複の削除」ダイアログボックスが表示されるので、重複を排除する列に✓を入れる。（概ね、Excelが判断するので、違う場合は✓を振り直す）

上図の場合、「商品コード」と「商品名」の両方が一致したものが重複対象になります。

4.表の一行目が見出し（タイトル行）になっている場合は「先頭行をデータの見出しとして使用する」をチェックしてOKを押す。
削除結果のポップアップが表示され、重複していたデータが自動削除された状態になります。

以上です。

上のサンプルでは「商品名が同じでも商品コードが違う商品があるかもしれない」ので、Excelが自動的にチェックした「商品コード」を重複削除列からはずしませんでした。人名一覧で同姓同名の別人が予想される場合等も、氏名と住所や電話番号など複数の重複排除項目を選択するなど工夫すると、欲しい結果の精度があがります。