弥生ユーザーを応援する
「いちばん身近なビジネス情報メディア」

  1. TOP
  2. バックオフィス効率化
  3. 【Excel活用術】同じブック内のシートを並べて表示する方法【第49回】

【Excel活用術】同じブック内のシートを並べて表示する方法【第49回】

Excelの便利なところは、ひとつのファイル(ブック)のなかにいくつものシートを作れること、これはExcelを使う方にとってはあたりまえのことだと思います。
ところが、「同じブック内に作成されたシートを並べて表示できること」は以外と知らないのでは?ということで、今回は同じブックのなかにある複数のシートを並べて表示する操作をご紹介します。
例えば、下の図のように同じブック内に作成した「商品一覧」シートと「商品一覧(原価)」シート。これを並べて同時に見えるようする操作方法をご紹介します。

<その他のExcel活用術記事は【こちら】から>

早速はじめましょう

操作で使うのは「表示」タブにある「新しいウィンドウを開く」と「整列」の機能です。まず、ブックを開いた状態で「新しいウィンドウを開く」をクリックします。
するとExcel画面の前面にウィンドウがもうひとつ現れ、おなじ画面が表示されます。このときタイトルバーには「(ファイル名):2」と表示されます。これは「同じブックを2つめのウィンドウで開いています」という意味。最初に表示されていたExcel画面は「(ファイル名):1」になっています。
新しく開いたウィンドウを閉じると「(ファイル名):1」の表示は自動的にファィル名だけの表示に戻ります。
ウィンドウを開いた直後は、画面が重なり合っています。画面が見づらいので、マウスでタイトルバーをドラッグして見やすい場所に移動します。自分で位置を調整するのがメンドウであれば、「表示」タブの「整列」を使います。
「整列」をクリックすると「ウィンドウの整列」ダイアログボックスが表示されるので、「左右に並べて表示」と「作業中のブックのウィンドウを整列する」にチェックをいれてOKをクリックします。※整列方法は「左右に並べて表示」以外でもOK。いろいろ試して、好みにあった整列方法を見つけてくだい。

「ウィンドウの整列」ダイアログでOKをクリックすると、ディスプレイ画面全体にシートが並んで表示されます。
新しいウィンドウを開いた直後のExcelは2つの画面が同じシートを表示しているので、一方のウィンドウを見たいシートに切り替えます。
操作はこれで完了です。
〈補足〉
「ウィンドウの整列」ダイアログで「作業中のブックのウィンドウを整列する」にチェックがはいっていないと、デスクトップ上に開いている全てのExcel画面を並べて表示します。


〈おまけ〉
新しいウィンドウはいくつでも表示できます。でも、同じようなシートがいくつも並ぶとちょっと見分けがしづらくなってしまう。
そんなときは、シートごとに表の背景色や見出しの色をかえると判別がしやすくなります。

<その他のExcel活用術記事は【こちら】から>

 

上田 朋子(うえだ ともこ)
著者:上田 朋子(うえだ ともこ)

株式会社システムプラザソフィア代表取締役。マイクロソフト認定トレーナーとして、マイクロソフト オフィス スペシャリスト(MOS)取得講座の講師実績多数。また職業訓練校として、パソコン初心者をたった3カ月でMOS取得まで導く分かりやすい指導方法にも定評がある。弥生認定マスターインストラクター。静岡県は清水に生を受けて50有余年、清水っ子の血が騒ぐ港祭が生き甲斐。知らない土地に出掛けたら、その土地の味噌・醤油を買うのが幸せ。


※本コーナーでは『Office 2016』を使用して操作画面を紹介しています。

【お知らせ】弥生のオウンドメディア「スモビバ!」もチェック!

弥生株式会社が運営する「スモビバ!」はスモールビジネスに役立つコンテンツが盛りだくさんです。弥報Onlineと合わせて、ぜひチェックしてみてください。

超図解!どこよりもわかりやすい「源泉徴収制度」の解説

 

noteプロデューサー・徳力さんに聞く「フォロワーもいいねも追わない」ビジネスSNS運用

 

また、スモビバ!編集部が更新するTwitterでも役立つ情報を毎日発信しています。現在、絶賛フォロワーを募集中なので、ぜひフォローにご協力ください!

弥生株式会社オウンドメディア「スモビバ!」Twitterアカウント

【お知らせ】弥生のYouTubeで会計や経営、起業が学べる!

弥生の公式YouTubeチャンネルでは、スモールビジネスに携わる方たちに役立つコンテンツを配信中です。

 

 


動画という特性を活かし「よりわかりやすく」「より楽しく」をテーマに、会計や経営、起業などについて学べるコンテンツとなっております。

個人事業主、中小企業の経営者、起業家の皆さまはもちろん、これから起業してみたい方、そろそろフリーランスになりたいという方も、ぜひご覧ください。チャンネル登録もお願いします!

■弥生株式会社 公式YouTubeチャンネル

弥報Onlineでは「読者の声」を募集しています!

弥報Online編集部では、皆さまにより役立つ情報をお届けしたいという想いから「読者の声」を募集しております。

 

「こんな記事が読みたい!」「もっと役立つ情報がほしい!」など、ご意見・ご感想をお聞かせください。

 

皆さまからのご意見・ご感想は今後、弥報Onlineの改善や記事作りの参考にさせていただきますので、ぜひご協力をよろしくお願いいたします。

 

■「弥報Online」読者アンケート ページ

\この記事が気に入ったらぜひシェアしてください!/

クラブオフCP

クラブオフ

新型コロナウイルス支援・施策

インボイス

年末調整あんしんガイド

弥生YouTubeチャンネル

弥生株式会社 公式Twitter

キーワード

おすすめの記事

5人の専門家に聞く!新しい時代、経営者はどう「変化」していくべきか

5人の専門家に聞く!新しい時代、経営者はどう「変化」していくべきか

急激に変化していく世の中。会社経営も、経営者自身も今後「変化」が求められる時代が来ています。 「経理の日」スペシャルコンテンツ「現役経理担当...

記事を見る
ページトップに戻る