【Excel活用術】計算式のエラーを印刷されないように設定する 【第41回】

数式が入っているExcelの表は、数字が入っているはずのセルに文字が入力されるなどして、計算結果が表示されるはずのセルに「#VALUE」などのエラー文字が表示されることがあります。
そんなとき、エラー表示は印刷しない機能をご紹介します。

具体的には、下の表のような例です。
表のD列は、C列の値に0.9を乗じたもの。でも、D4やD5はC列に文字列が入力されているため、「#VALUE」とエラー表示されています。また、D6はC列が空欄のため、「#DIV/0」とエラー表示されています。この表を印刷した場合に、数式のエラーを印刷しないように設定することが可能です。

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早速はじめましょう

まず、リボンの「ページレイアウト」タブにある「シートのオプション」グループの「ダイアログボックス起動ツール」をクリックします。

「ページ設定」ダイアログボックスの「シート」タブが表示されるので、｢セルのエラー｣の選択ボックスをクリックして、エラーの代わりに表示される文字列を選びます。
※ここでは「〈空白〉」を選びますが、他の代替文字を選んでもOKです。

選択ができたら、印刷プレビューか、印刷ボタンをクリックすれば、エラー文字列が空白や「–」文字に変わっていることを確認できます。

《補足》

「ページ設定」ダイアログボックスは、リボンの「ページレイアウト」にある様々な場所から表示できます。例えば「印刷タイトル」をクリックすると「シート」タブが前面に表示されます（印刷タイトルは「シート」タブで設定するため）。
ホントのところ、ダイアログ起動ツールは小さくて押しにくいからコッチを使う．．．というのが、私の実情なのですが。

《さらに補足》

計算式に表示されるエラーの意味ですが、いくつかあるエラーのなかで、覚えておきたいのは「#DIV/0」。ゼロで割り算してますと言う意味です。=２５÷０ のように、割る値がゼロになっているときに表示されます。
例えば、「=A2/A3」という計算式で、A3が０（ゼロ）や空欄のときに表示されます。でも数値が入れば正しく計算されますよ。
エラーは他にも、「#VALUE」なら計算するセルに文字が入ってたり（価格を入れるところに文字が入力されていたりすると表示される）、「#NAME」は関数のスペルなどが違う（=SUM．．．にするところを =SAMと入力したなど)など、いろいろあります。
興味のある方は調べてみてください（でも知らなくても、ちゃんとExcelは使えます）。

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