【Office全般】同じ操作の繰り返しには「F4」キー

お客さまのところでOfficeソフトをレクチャーするときに、とても喜ばれる機能ナンバーワンが、「F4」キー。
知っているようで知らない機能としてもナンバーワンかもれしないので、今回は「F4」キーをご紹介いたします。

＜その他のoffice全般記事は【こちら】、Excel活用術記事は【こちら】、Word活用術記事は【こちら】からご覧ください＞

早速はじめましょう

「F4」は、キーボードの最上段にズラッと並ぶ、ファンクションキーの「F4」。Officeソフトでは「直前に操作した機能の繰り返し（連続して使う）」キーとして機能します。

例えばExcelだったら．．．。
下の表のように、C列、E列、G・H列に背景色をつけたいという場合などに「F4」キーを使うと、便利です。

まずC列を選択して、背景色を指定します。

その後、E列を選択し「F4」キーを押せばE列にC列と同色の背景色が設定されます。
さらに、G・H列を選択して、「F4」キーを押すと、G・H列も同色の背景色が設定されます。

最初の処理は列単位の背景色設定でしたが、同じ操作の繰り返しのときは、セル単位で選択しているなど選択範囲設定が最初の処理とは異なっていても大丈夫です。

こういった処理は、最初からCtrlキーを使ってC列、E列、G・H列を一度に選択して背景色を指定すれば済んでしまうこと。でも実際には１つの操作をしてから、別のところにも同じ設定を．．．ということがよくあります。そんな時にはぜひ「F4」を活用なさってください。
行挿入や行削除など、とにかく様々な機能で使えます。応用範囲が広く、使い勝手のよいキーです。もちろん、WordやPowerPointでも使えます。
いろいろ試してみて、ぜひ「F4」キーをあなたの時短に役立ててください。