【Excel活用術】「データの入力規則」でエラーメッセージが表示されても入力できるようにする方法【第45回】

「データの入力規則」機能を使うと、入力できる値を制限できます。また、入力制限できるだけでなくエラーチェックまで行える応用技も以前こちらの記事で紹介しました。
今回は、「エラーメッセージが表示されて入力できないはずの値も入力できちゃう」そんな機能の紹介です。

例えば下図「セルに数字1～5しか入力できない」ように設定した表をご覧ください。この時、セルに数字以外の「あとで」の文字を入力するとエラーメッセージがでます。

ところが、とある設定を変えると、表示されるメッセージに「はい」「いいえ」ボタンが表示され、「はい」をクリックすると、1から5以外のデータでも入力ができるようになります。この設定の方法を紹介します。

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早速はじめましょう

初めに数字(1～5)以外入力があった際にエラーがでるよう入力規則を設定してみましょう。設定までの流れはこちらの記事と同じ操作方法です。

まずは、データの入力規則設定から。入力規則を設定したいセル範囲（画面の例ではセルC2からC8）を選択して、リボンの「データ」タブにある「データの入力規則」をクリックします。
ダイアログボックスが表示されたら、「設定」タブで、入力値の種類[整数]と、最小値[1]、最大値[5]を入力します。

次に、「エラーメッセージ」タブを表示し、エラーのとき表示される画面のタイトルと、エラーメッセージを入力します。

ここまでで、該当のセルに指定した規則以外のものが入力された場合にエラーメッセージが表示されるようになりました。

次に、「スタイル」欄の[停止]となっている部分を[注意]に変更します。
その後、エラーメッセージ欄の画像が「！」に変わったのを確認してOKを押します。

操作はこれだけ。実際に1から5以外のデータを入力してみてください。

下の図のように入力したエラーメッセージに加えて、「続けますか？」が表示され、[はい][いいえ]の選択ができるようになっていることがわかります。
このとき、[はい]をクリックすれば、入力規則外のデータも入力ができます。
[いいえ]は再入力、[キャンセル]を選択すると入力した値が消えます。

さらに．．．．
エラーメッセージのスタイル欄を[情報]にすると、エラー画面には [OK]が表示され、ボタンを押すと範囲外の文字でも入力ができるようになります。

「無効データのマーク」機能を使えば、きちんと規則外のデータにエラーマーク(赤マル)されますので、エラーチェックも安心して行えます。

《おまけ 》
我が社の経理女子から「入力規則が設定されているセルは▼が必ず付いていると思っていたけれど、そうでもないのね」とつぶやかれました。
▼は（ドロップダウンリストといいます）、入力規則の設定画面で「リスト」を指定したときだけ、横に ドロップダウンリストから選択する チェック欄があらわれ、チェックを 入れると表示ができます。

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