弥生ユーザーを応援する
「いちばん身近なビジネス情報メディア」

  1. TOP
  2. バックオフィス効率化
  3. 【Excel活用術】「データの入力規則」でエラーメッセージが表示されても入力でき...

【Excel活用術】「データの入力規則」でエラーメッセージが表示されても入力できるようにする方法【第45回】

「データの入力規則」機能を使うと、入力できる値を制限できます。また、入力制限できるだけでなくエラーチェックまで行える応用技も以前こちらの記事で紹介しました。
今回は、「エラーメッセージが表示されて入力できないはずの値も入力できちゃう」そんな機能の紹介です。

例えば下図「セルに数字1~5しか入力できない」ように設定した表をご覧ください。この時、セルに数字以外の「あとで」の文字を入力するとエラーメッセージがでます。ところが、とある設定を変えると、表示されるメッセージに「はい」「いいえ」ボタンが表示され、「はい」をクリックすると、1から5以外のデータでも入力ができるようになります。この設定の方法を紹介します。

早速はじめましょう

初めに数字(1~5)以外入力があった際にエラーがでるよう入力規則を設定してみましょう。設定までの流れはこちらの記事と同じ操作方法です。

まずは、データの入力規則設定から。入力規則を設定したいセル範囲(画面の例ではセルC2からC8)を選択して、リボンの「データ」タブにある「データの入力規則」をクリックします。
ダイアログボックスが表示されたら、「設定」タブで、入力値の種類[整数]と、最小値[1]、最大値[5]を入力します。次に、「エラーメッセージ」タブを表示し、エラーのとき表示される画面のタイトルと、エラーメッセージを入力します。ここまでで、該当のセルに指定した規則以外のものが入力された場合にエラーメッセージが表示されるようになりました。

次に、「スタイル」欄の[停止]となっている部分を[注意]に変更します。
その後、エラーメッセージ欄の画像が「!」に変わったのを確認してOKを押します。操作はこれだけ。実際に1から5以外のデータを入力してみてください。

下の図のように入力したエラーメッセージに加えて、「続けますか?」が表示され、[はい][いいえ]の選択ができるようになっていることがわかります。
このとき、[はい]をクリックすれば、入力規則外のデータも入力ができます。
[いいえ]は再入力、[キャンセル]を選択すると入力した値が消えます。さらに....
エラーメッセージのスタイル欄を[情報]にすると、エラー画面には [OK]が表示され、ボタンを押すと範囲外の文字でも入力ができるようになります。

「無効データのマーク」機能を使えば、きちんと規則外のデータにエラーマーク(赤マル)されますので、エラーチェックも安心して行えます。

《おまけ 》
我が社の経理女子から「入力規則が設定されているセルは▼が必ず付いていると思っていたけれど、そうでもないのね」とつぶやかれました。
▼は(ドロップダウンリストといいます)、入力規則の設定画面で「リスト」を指定したときだけ、横に ドロップダウンリストから選択する チェック欄があらわれ、チェックを 入れると表示ができます。

上田 朋子(うえだ ともこ)
著者:上田 朋子(うえだ ともこ)

株式会社システムプラザソフィア代表取締役。マイクロソフト認定トレーナーとして、マイクロソフト オフィス スペシャリスト(MOS)取得講座の講師実績多数。また職業訓練校として、パソコン初心者をたった3カ月でMOS取得まで導く分かりやすい指導方法にも定評がある。弥生認定マスターインストラクター。静岡県は清水に生を受けて50有余年、清水っ子の血が騒ぐ港祭が生き甲斐。知らない土地に出掛けたら、その土地の味噌・醤油を買うのが幸せ。


※本コーナーでは『Office 2016』を使用して操作画面を紹介しています。

【お知らせ】弥生のYouTubeで会計や経営、起業が学べる!

弥生の公式YouTubeチャンネルでは、スモールビジネスに携わる方たちに役立つコンテンツを配信中です。

 

 

 


動画という特性を活かし「よりわかりやすく」「より楽しく」をテーマに、会計や経営、起業などについて学べるコンテンツとなっております。

個人事業主、中小企業の経営者、起業家の皆さまはもちろん、これから起業してみたい方、そろそろフリーランスになりたいという方も、ぜひご覧ください。チャンネル登録もお願いします!

■弥生株式会社 公式YouTubeチャンネル

弥報Onlineでは「読者の声」を募集しています!

弥報Online編集部では、皆さまにより役立つ情報をお届けしたいという想いから「読者の声」を募集しております。

 

「こんな記事が読みたい!」「もっと役立つ情報がほしい!」など、ご意見・ご感想をお聞かせください。

 

皆さまからのご意見・ご感想は今後、弥報Onlineの改善や記事作りの参考にさせていただきますので、ぜひご協力をよろしくお願いいたします。

 

■「弥報Online」読者アンケート ページ

\この記事が気に入ったらぜひシェアしてください!/

新型コロナウイルス支援・施策

インボイス

弥生YouTubeチャンネル

弥生株式会社 公式Twitter

キーワード

おすすめの記事

5人の専門家に聞く!新しい時代、経営者はどう「変化」していくべきか

5人の専門家に聞く!新しい時代、経営者はどう「変化」していくべきか

急激に変化していく世の中。会社経営も、経営者自身も今後「変化」が求められる時代が来ています。 「経理の日」スペシャルコンテンツ「現役経理担当...

記事を見る
ページトップに戻る